Prompt：邮件模板集

适用场景

需要写商务邮件但不确定怎么措辞。以下是 4 种常见场景的邮件模板：合作邀请、进度跟进、礼貌拒绝、感谢邮件。

模板正文

请根据以下场景，帮我写一封商务邮件。

邮件类型：【合作邀请/进度跟进/礼貌拒绝/感谢邮件】
收件人角色：【比如"某公司市场部负责人"】
背景信息：【简要描述场景】
核心诉求：【你希望这封邮件达到什么效果】
语气要求：【正式/半正式/轻松专业】

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如果是【合作邀请】，结构：
- 开头：自我介绍 + 怎么知道对方的（共同联系人/对方的文章/活动等）
- 中间：说明合作价值（对双方有什么好处）
- 结尾：明确下一步（约个电话/发方案/见一面）

如果是【进度跟进】，结构：
- 开头：简要回顾上次沟通内容
- 中间：当前进展 + 需要对方配合的事项
- 结尾：明确时间节点

如果是【礼貌拒绝】，结构：
- 开头：感谢对方的提议/邀请
- 中间：简要说明原因（不用太详细）
- 结尾：保持关系（"以后有机会再合作"）

如果是【感谢邮件】，结构：
- 开头：直接说谢谢，具体感谢什么
- 中间：这件事对你的帮助/影响
- 结尾：期待后续合作

使用示例（合作邀请）

输入：

• 类型：合作邀请
• 收件人：某 AI 博主
• 背景：看了对方的 AI 工具评测，想邀请写一篇自己产品的评测
• 诉求：约到一次 15 分钟的电话
• 语气：半正式

输出：

主题：AI 写作工具评测合作（看了你的 XX 文章）

XX 老师您好，

我是 [名字]，在做一款 AI 写作助手。上周看了您写的 ChatGPT 工具评测，写得特别实在，尤其是关于”AI 写作质量”那段，跟我的判断完全一致。

我们的产品刚好在 [差异化功能] 方面做得不错，想看看有没有机会请您体验一下，写一篇评测。产品完全免费提供，您没有任何义务。

方便的话，这周找个 15 分钟的电话聊聊？我时间灵活，您定就行。

祝好，
[名字]

小提示

• 邮件标题决定打开率，要具体不要泛泛
• 一封邮件只说一件事
• 回复率最高的邮件长度：100-200 字
• 发送时间：周二到周四上午最好